Unsere Prozessoptimierung für Personaldienstleistungen.
Mit dem Vendor Management System (VMS) von membra profitieren Sie von einer Vielzahl an Vorteilen, die Ihre Arbeitsprozesse vereinfachen, rechtliche Anforderungen sichern und Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Ressourcen und Kosten bieten. Unsere maßgeschneiderte Lösung unterstützt Sie dabei, Prozesse zu optimieren und automatisieren, Kosten zu senken und Risiken zu minimieren.
Der administrative Aufwand wird durch automatisierte Prozesse erheblich reduziert, was zu einer deutlichen Zeitersparnis führt. Darüber hinaus wird die Transparenz verbessert, da alle relevanten Informationen zu Lieferanten übersichtlich auf einen Blick verfügbar sind. Auch in rechtlicher Hinsicht bietet das System Sicherheit, indem es die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie der Höchstüberlassungsdauer und Branchentarifzuschläge gewährleistet. Zudem unterstützt das VMS eine präzise Analyse und Steuerung der Kosten, was eine gezielte Kostenoptimierung ermöglicht.
Eine kleine Auswahl zufriedener Kunden
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Christa Schüller Assistenz der Geschäftsführung  Gesundland Vulkaneifel GmbH |
“ Das Tool von membra ist absolut zu empfehlen. Es bildet die Bedürfnisse unseres Unternehmens perfekt ab und erleichtert die Arbeitsvorgänge enorm. Was vorher alles zeitintensiv per Hand erledigt wurde war plötzlich im Nu umgesetzt.
Die angenehmen Gespräche zu Beginn unserer Zusammenarbeit sind in sehr guter Erinnerung. Gerade zu Beginn der Zusammenarbeit kamen immer wieder Punkte dazu, die wir gerne umsetzen und im System von membra hinterlegt haben wollten. Ein kurzer Anruf bzw. E-Mail - und schon war unser Anliegen umgesetzt. Für alles nochmal ganz lieben Dank. Wir freuen uns über die weitere sehr angenehme Zusammenarbeit mit euch!
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Ekkehard Schwenk Geschäftsführung Zeitungsverlag Schenk GmbH |
“ Wir waren auf der Suche nach einer zuverlässigen und modernen Lösung für die Zeiterfassung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit membra haben wir genau das richtige Tool gefunden. Wir setzen membra nun schon seit einiger Zeit ein und sind nach wie vor begeistert von der einfachen Bedienung und der übersichtlichen Darstellung der Arbeitszeiten. Besonders erfreulich ist die hohe Akzeptanz bei unseren Mitarbeitern – die Nutzung ist unkompliziert und wird von allen im Team gerne angenommen.
Ein weiterer großer Pluspunkt ist die integrierte Urlaubsplanung. Urlaubsanträge können schnell und transparent gestellt und genehmigt werden, was die Organisation im Unternehmen deutlich vereinfacht.
Die Integration in unsere bestehenden Abläufe verlief reibungslos, egal ob im Büro oder im Homeoffice. Auch der Support von membra ist stets schnell, kompetent und hilfsbereit. Wir sind rundum zufrieden und können membra als Zeiterfassungstool uneingeschränkt weiterempfehlen.
Entdecken Sie die Vorteile des Vendor Management Systems von membra!
Übersicht dank zentraler Verwaltung
Behalten Sie den Überblick über alle Aufträge, Lieferanten und Abrechnungen. Mit membra sind alle Daten immer LIVE verfügbar.
Abrechnungen samt Branchentarifzuschlägen
Erleichtert die Abrechnung dank automatischer Zuschlagsberechnung und rechtskonformer Abrechnung nach Tarif inkl. automatischer Berechnung der Branchentarifzuschläge.
Automatisierte Workflows und Reportings
membra unterstützt durch Warnungen bei nahender Höchstüberlassungsdauer, Erstellung von Konkretisierungslisten und Export der Abrechnungsdaten in bestehende HR- und ERP-Systeme.
Effiziente Schichtplanung und Mitarbeiterverwaltung
Vereinfacht die Planung von langfristigen Einsätzen wie auch von spontanen Änderungen aufgrund von unerwarteten Ausfällen.
Umfassendes Bewertungssystem
Alle Einsätze lassen sich mit metrischen Skalen bewerten, auch Freitexte und Einsatz-Sperren sind möglich.
Individuelle Anpassungen bis ins kleinste Detail
membra lässt sich auf jeder Ebene an Ihre Anforderungen und Wünsche anpassen, sodass Sie eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre Abläufe erhalten.
Direkte Verbindung zu Ihrer Systemlandschaft
membra fügt sich nahtlos in die Systemlandschaft Ihres Unternehmens ein. Denn: Unsere Software ist offen für alle Schnittstellen. So müssen Stammdaten weiterhin nur einmal angelegt werden. Zudem können die in membra erfassten Daten jederzeit durch ihre Systeme für Personalwesen, Lohnabrechnung, Controlling oder Projektmanagement abgerufen und dort weiterverarbeitet werden. membra sorgt für eine unkomplizierte und nahtlose Integration.
Perfekte Voraussetzungen, um Ihren Mitarbeiter:innen die Arbeit zu erleichtern und alle Daten für bestmögliche Entscheidungen im Blick zu behalten!
Stationäre Terminals als Erweiterung zur Cloud-Lösung
In manchen Situationen sind stationäre Terminals zur Zeiterfassung von Vorteil.
Egal ob die Zeiterfassung bei Ihnen ausschließlich über Terminals erfolgen soll oder in Kombination mit den Live-Stichen über unsere plattformunabhängige Web-App, wir haben die richtige Lösung für Sie. Per RFID, QR-Code und per Fingerabdruck, unsere Terminals von Datafox sind modular aufgebaut und bieten auch die Übertragung per LAN, W-LAN und das Mobilfunknetz via SIM-Karte.
Bei Bedarf können bereits bestehende RFID-Chips Ihrer Mitarbeiter:innen genutzt werden und die Zeiterfassung an die Zugangskontrolle angebunden werden.
Sie erhalten die Terminals von uns fertig eingerichtet und sind sofort startbereit. Inkl. Montagematerial und Bohr-Schablone. Einfach einstecken und loslegen.